农产品检测中心岗位职责
最高管理者 检测中心主任
经学校法人代表授权,主持中心的全面管理工作,组织贯彻执行国家有关方针、政策、法律、法规。
1.负责管理体系的建立和有效运行;
2.确保制定质量方针和质量目标;
3.确保管理体系要求融入检验检测的全过程;
4.确保管理体系所需的资源;
5.确保管理体系实现其预期结果;
6.满足相关法律法规要求和客户要求;
7.提升客户满意度;
8.运用过程方法建立管理体系和分析风险、机遇;
9.组织质量管理体系的管理评审。
副主任
1. 协助主任抓好分管各项工作;
2.负责贯彻执行质量监督检验的法律、法规、政策和上级有关文件;
3. 负责与国家、省市及其他部门争取检测任务,积极拓宽检测业务;
4.领导和组织重要的业务工作,监督检查各科室执行制度和计划;
5.主任不在岗时,代行其委托职责。
技术负责人
1全面负责中心的日常工作,组织全体人员努力学习并认真贯彻党的方针政策、法律、法规、制度等,保证党的各项政策在中心的落实;
2. 组织制订本中心的发展规划,工作计划,仪器购置计划,并对其实施负责。负责本中心的年度总结;
3.主持会议,研究中心的重大技术问题,支持中心主任的工作,协调好各部门的工作,使之纳入质量管理体系,并深入实际检查实施情况;
4.检查《质量手册》的执行情况,审定检验工作计划、总结、指导、督促各部门、各岗位人员履行职责,科学、及时、准确的完成各项检测任务,保证中心工作的科学性、公正性和权威性;
5.全面负责质检技术和管理工作,随时掌握检测工作动态,及时处理有关技术问题,并负责人员的技术考核;
6.负责检验报告的审批和签发,批准检验方法实施细则、操作规程、非标准设备、检测仪器的校验方法、样品处理计划等;
7.质量负责人不在岗位或涉及质量负责人的质量抱怨处理时,代行质量负责人职责;
8.审批仪器设备降级、报废和过期样品处置;
9.制定技术方案和人员培训考核计划;
10.参与技术人员的人事安排、晋级和奖惩的决定。
质量负责人
1.协助技术负责人做好中心的各项管理工作。
2.协助技术负责人维护和保证中心的第三方公正性,使中心业务工作不受外部行政干预。
3.全面负责中心检验业务的质量管理工作,协调中心各部门间的关系,保障中心检测工作保质、
保量、按时完成。
4.直接参与质量方针或政策制定的最高管理层活动,负责建立健全中心的质量体系。负责质量手册,程序文件及相关质量文件的修订、宣贯工作,并监督检查质量手册的执行情况,定期向中心主任和技术负责人报告检验工作质量情况。
5.负责组织制订《质量手册》,维持质量体系文件、技术标准的现实有效性。按照审核计划的要求,编制内审计划,主持中心的质量体系内部审核工作。负责组织仪器的计量检定及制定仪器报废计划,经技术负责人审批后执行。
6.具体处理客户对检测报告的抱怨,维护中心的信誉。
7.负责制订中心的能力验证计划、实验室之间的比对计划并负责实施。
8.技术负责人不在岗时,代行其委托职责。
业务部主任
1.负责检测业务接待、协调、调度工作;
2.负责检测样品的受理、合同评审及样品的保管和处理工作,发布样品检测通知,负责抽(采)样计划的制定和组织实施;
3.负责仪器设备购置、维修、报废及检测用试剂耗材、高纯气体、标准物质等采购计划的审查,报中心主任批准后组织实施;
4.负责对服务和供应商的评价工作,负责组织建立服务和供应商档案;
5.负责检测报告的编辑工作;
6.负责标准的查新与追踪工作;
7.完成领导交办的其它工作。
检测部主任
1.负责检测任务计划的编制与实施,严格依据检测标准对样品进行检测,按时完成检测工作并确保检测工作质量;
2.负责组织对作业指导书、操作规程及技术记录格式的编写等;
3.负责仪器设备的管理和编制仪器设备校准计划,组织使用人员定期维护、保养,做好内务管理;
4.负责编制质量控制的年度计划,并负责组织实施;
5.负责对检测中出现的不符合工作进行调查分析,提出纠正措施,并组织改进;
6.负责协助有关部门对质量事故或客户投诉的调查及处理;
7.负责对新选用的或变更的检测方法的确认;
8.提出检验用试剂、耗材购买清单、验收与入库;
9.负责中心检测工作产生的废弃物的处置工作;
10.负责新入职人员的上岗培训和检测人员的业务技术提高培训;
11.负责中心教学计划的制定与归档;
12.熟悉库存药品的型号、规格、性能和用途,详细了解保管药品的技术要求和存放条件,做好保管药品的防火、防盗、防潮、防冻、防腐等工作,并经常检查,防范事故发生,严格执行相关管理制度,负责办理入库手续,保证帐物相符;
13.负责标准物质的保管、记录更新;
14.完成领导交办的其它工作。
综合部主任
1.负责内、外部文件的收发、登记,印章、档案(人员、设备、检测报告等档案)的管理工作;
2.负责行政接待,负责中心员工的考核培训工作并组织实施,承办人员的聘任手续,办理接收、录用、职工调动等手续;
3.负责组织对客户满意度意见的收集及评价;
4.负责安全防火、内务、环境卫生工作;
5. 负责中心会议的组织和其它日常工作;
6.协助质量负责人实施内审工作;
7.负责网站的更新与维护;
8.完成领导交办的其它工作。
授权签字人职责
1.审查检验报告结论用语的规范性和合理性。
2. 审查检测结果的合理性,对有疑问的检测结果应安排复检。
3.抽样检查检验报告与原始记录的一致性。
4.签发检验报告,对检验报告质量负责。
5.负责对签字领域检验报告的解释。
内审员
1.掌握中心管理标准、评审准则和有关法律法规,熟悉中心《质量手册》和《程序文件》。
2.按批准的JCZX/ZL23-01《年度内部审核计划》和JCZX/CX05-2026-23《管理体系内部审核程序》实施质量体系内审。
3.必要时按JCZX/CX05-2026-23《管理体系内部审核程序》进行计划外临时审核。
4.应正确地获取和公平地评定所负责审核要素的客观证据,将观察结果形成记录,并按要求提交JCZX/ZL23-07《内部审核报告》及有关资料。
质量监督员
1.质量监督员应熟悉检验检测目的、程序、方法和能够评价检验检测结果;应按计划对检验检测人员进行监督。检验检测机构可根据监督结果对人员能力进行评价并确定其培训需求,监督记录应存档,监督报告应输入管理评审。
2.协助质量负责人把好检验工作质量关。各部质量监督员应依据质量手册及相关文件的规定,对本室工作人员的检验工作质量方面进行日常监督。监督过程中发现问题时,有权要求责任人停止当前工作,及时予以纠正并及时将情况向质量负责人汇报。
3.监督检查各部门技术职责和人员岗位责任制是否得以有效贯彻执行,各项检验工作是否符合质量体系文件的要求。及时向质量负责人反馈与体系相关的所有信息,对质量体系运行存在问题提出建设性意见和措施。对所有与技术有关的信息应及时反馈给技术负责人。
4.参与质量体系文件的制、修订工作。
5.协助质量负责人做好质量事故、质量抱怨的调查和处理。
6.协助技术负责人进行中心、外部人员培训工作,技术考核工作。
7.负责对所在部门进行质量监督,及时向质量负责人反映发现的不符合工作,监督纠正措施的执行,提出质量体系建设的建议。
检测员
1.检测员需持有上岗证。熟悉承检产品技术标准,被检参数的标准检验方法和有关法规。
2.执行检测规范,遵守工作制度。正确使用计量器具,按规定填写原始记录,按时报送检测结果,对出具的检测数据质量负责。
3.仪器设备维护、保养,认真填写使用、保养记录。不使用未经检定合格的计量器具进行检测。
4.坚持原则、忠于职守。做到科学、求实、公正、廉洁。保证检测数据科学、公正、准确,不受其它因素的干扰。做好保密工作,维护用户权益。
5.学习专业知识和质检法规知识,提高检测能力和服务水平。积极开拓新的检测项目。检测人员之间要互相配合,认真做好结果互检和互审。
6.负责本中心和共用实验仪器设备及场所的安全、卫生。
7.完成领导交办的其它工作。
业务管理员
1.熟悉产品质量监督检验有关法规,承检产品标准和检验方法。负责技术标准查新。负责业务接待。
2.负责样品接收、登记编号、传递、下达检验任务。汇总检测结果。按有关规定编制、审核、书打、发送JCZX/ZL33-01《检验报告》。负责报告原稿、正式报告副本和原始记录存档。
3.热情待客,做好优质文明服务。对仲裁检验、涉外检验及复杂检验,必要时可约请有关检测员和质量保证人参加接待。
4.负责中心检测工作质量反馈。积极收集各种产品质检信息,市场需求动向。
5.负责收费管理。编制检验业务和科研统计报表。
6.严格执行规章制度。完成领导交办的其它工作。
样品保管员
1.负责样品入库时外观检查、封样标记完整性检查并清点数量,核实无误后,登记入库。负责样品编号的标注。保证样品编号的唯一性。
2.负责将未制备的样品均匀分成两份,一份作为保留样品(B样),置于洁净容器中;另一份样品(A样)按标准要求制备成试样。
3.制备样品时,应根据检验标准要求选择合适的制样工具及时制备,严防污染、混淆样品,对所制样品的质量负责。
4.负责通知检验室领取检测样品,领取者在检查无误后签字,并及时收回用后样品妥善保管。
5.样品应分类管理,正样、副样、备样分类存放。未检、已检样品应有明显标记便于查找。应保证样品室的环境条件符合标准要求,不使样品发生物理性状或化学性状的改变。保留样品的保存期为检验报告发出后2个月。
6.做好样品库的防火、防盗工作,保持样品库整洁,样品完好,摆放整齐。
7.严格保护与样品有关的技术机密,超出保存期的样品,报业务主任审查、技术负责人批准后按规定处理。
档案管理员
1.执行档案管理工作的各项法律、法规和规章制度,做好档案管理和保密工作。负责文件、档案管理工作,负责文件的传阅,并按本中心领导的批示督办、落实。
2.负责本中心业务范围内技术标准、技术规范的有效性确认工作,并在确认后的技术标准、技术规范的首页上加盖“有效性确认专用章”,并注明确认日期。应及时收集新发布的技术标准,并及时替换废止的所有旧标准。
3.完成本中心有关的文件、人员、检测报告及仪器设备等的建档工作。整理并保存抽样记录、异议抱怨和事故处理等文件资料。
4.建立完善各类档案文件及技术资料的编号、造册登记、保管和借阅的制度和手续。
5.负责本中心的标准、资料、原始记录、检验报告、抽样记录等的分类登记、归档保管工作。
6.应严守JCZX/CX05-2026-02《保护客户秘密和所有权的程序》规定,不得随意复制、散发检验报告,不得泄露原始数据,不得做损害客户的事。
7.对过期记录等的销毁应严格履行报批手续,并造册入档。
8.负责档案室的卫生、安全、防火工作,定期检查各类档案、资料的保存情况,防止虫蛀、霉变等。
仪器设备管理员
1.负责仪器日常管理。主持制定仪器操作规程、校验方法及有关管理制度。
2.组织仪器日常维护。监督填写仪器使用记录和维修、保养记录,按时组织检定,保证仪器良好工作状态。
3.对仪器性能定期进行校对,发现问题及时处理。
4.申报仪器配套用品及消耗性零配件购置计划。
5.学习有关仪器的理论和应用技术,不断开拓应用范围,提高利用率和设备投资效益。
标准物质管理员
1.及时掌握本行业有关标准物质研制情况,提交标准物质购置计划,报技术负责人或质量负责人审批并联系购置。
2.协助业务部进行标准物质的登记、备案并负责保管工作,注意避光、防热、防潮、防冻、防玷污、防变质等工作。
3.负责标准物质发放和登记工作,指导、监督和检查标准物质使用情况。
4.对报废的标准物质造册,注明报废原因和报废量,并负责销毁工作。
5.保持标准物质存放场所的清洁、整齐。
6.严格遵守和执行中心制定的JCZX/CX05-2026-12《标准物质管理程序》。依据检测任务通知单,配合检测人员按标准规定配制和标定标准溶液,对标准溶液的配制和标定过程进行监督。
7.严格按要求进行标准溶液的标定工作,认真做好记录,与检测人员共同对配制和标定质量负责。
8.标准溶液应盛入专门容器中,注明名称、浓度、配制日期、配制人、有效期等,做到及时供应,标准溶液管理人员严格监督检测人员执行领用退还制度。
9.持标准溶液室和标准物质贮藏场所的清洁、整齐,符合标准溶液配制和存放条件。
10.负责制定标准品、标准物质的采购计划,经业务部主任批准后实施。
标准溶液配制员
1.掌握配制标准溶液的有关标准和要求。
2.配制和标定标准溶液时,应检查所用试剂、溶剂(一般为水)、器具、环境是否符合要求,要在符合要求的条件下配制。
3.应按要求的程序配制、标定和比较,结果要符合要求规定,按规定期限复检,做好原始记录,对配制质量负责。
4.标准溶液应根据其性质,盛入合适材质的专用容器,贴上标签,注明标签内容,包括名称、浓度、介质、配制标定日期、标定人、有效期等。
标准溶液管理员
1.严格按照国家标准配制、标定标准滴定液,并填好原始记录、贴好标签,标签上应注明溶液名称、浓度、配制日期、使用有效期、配制人和标定人。
2.根据所需要的贮存条件存放。
3.及时配制、标定标准(滴定)溶液。
4.严格执行标准(滴定)溶液的领用手续。
报告编制人员
1.负责检验报告的打印、校对,对检验报告的打印质量负责。
抽样人员职责
1.抽样人员需经过培训,考核合格的人员担任,熟知所抽样品的检测方法和性质需求和抽样方法。
2.负责按技术标准规定的方法和抽样计划和数量抽样。
3.负责抽样单的填写。
4.负责对所抽样品的包装、封存、运输的管理和办理入库的工作。
5.对不符合标准的批量及随机抽样规定的有权拒绝抽样。
6.廉洁奉公,秉公办事。
7.完成上级交办的其它任务。
样品制备人员岗位职责
1.严格执行中心的JCZX/CX05-2026-34《检验工作程序》、CZX/CX05-2026-31《样品管理程序》,努力学习样品的有关处理技术和知识。熟悉所保管样品的要求和注意事项。保存样品环境条件应符合该样品的贮存要求,不使样品污染、变质、发霉。
2.负责检测样品的预处理(包括样品的缩分、分样、粉碎、预干燥等)以及领用、传递和退还登记管理工作。对制备的样品数量和质量负责。保证按规定制备样品,不得任意舍弃,减少样品制备过程中的损失。
3.负责样品保管,做好入库登记工作。
4.依据检测部主任签字的检测任务通知单,向指定的检测人员发放制备好的供检测用的样品,同时办理相应的手续。
5.按照检测任务通知单的要求,保质保量按时向检测人员提供检测样品。
6.负责检测后样品退还的督促和管理工作。
7.按照规定及时处理检验完毕的样品和副样。
8.负责样品制备室和保管室的卫生、安全工作等工作,满足样品制备的环境条件要求。
提出意见和解释人员岗位职责
1.由对技术比较精通的人员担任,负责在技术层,依据检验检测结果对客户提出的意见进行解释,或向客户提供必要的建议和指导。
2.对检测样品所选用的方法、溶剂、仪器等进行解释;
3.对所使用的方法的偏离进行解释;
4.对不确定度的给出给予解释;
5.对报告的结果及表现形式等给予解释;
6.对报告的其它内容进行解释;
7.对检测过程中所涉及的法规及标准进行解释。
实验用水管理员
1.实验用水购置,高纯水、特殊用水的制备。保证供给。
2.实验用水质量检验、使用登记和使用情况监督。
3.制水、盛水设备容器清洁。
4.制水、贮水室环境、安全和卫生管理。
5.实验用水原始记录、资料的形成、累积、整理、归档。
记录校核人员职责
1.原始记录校核人员负责对检测人员所填写的原始记录中的计算方法、导出数据、计算误差等内容进行校对核准。
2.其他记录的校核人对记录的文字、图谱、语言校对等方面进行校对。
3.校核人员需要了解、熟悉、掌握校核内容相关的技术标准、法律法规、质量体系文件等要求。
4.发现校核的记录存在问题和错误时及时指出,如问题严重需要上报检测室主任,并与检测人员和业务室主任共同分析查找原因、解决问题。
计量和维修管理员岗位职责
1.熟悉有关计量法律和法规。
2.按规定负责实施所有计量器具的检定(送检、自检)工作,按时负责领取并核对检定单位发放的检定证书,协同档案管理人员一起及时将检定证书存档。
3.负责拟定仪器设备检定计划方法,经技术负责人批准后组织开展计量检定工作。负责仪器设备标志管理,粘贴各类合格标志,并随检定周期及时更新各类标志。
4.发现不合格仪器设备有权做出停止使用决定。
5.负责联系仪器设备维修工作。负责水、电、气等维修联系工作。
文件和资料收发人员岗位职责
1.负责中心检验报告的寄送。
2.负责各类文件、资料的邮寄工作,与收发室建立联系及时收发工作文件和资料,避免他人领取或投递失误,保管好收发凭证。
3.将文件及时交由相关领导审阅。
4.按时完成收发任务,对邮寄、收发工作中出现的问题负责。
计算机管理员职责
1.负责中心计算机的日常维护和维修;建立中心计算机管理台帐。
2.负责中心计算机的设密、软件升级、杀毒、技术文件的备份和建档。
3.对中心人员进行计算机应用技术培训,对计算机的使用进行监督。
财务人员职责
1.认真学习财会业务,学习、熟悉和严格执行财务工作的制度和规定。
2.负责本中心的财务核算工作,做好总账、明细账。
3.编制各项经费的预、决算方案和会计报表,及时向中心主管负责人汇报财务工作中的重要问题。
4.负责办理日常测试、抽检及各种技术服务的收支业务,本单位人员请款、报销业务和工资与奖金的发放。
5.认真执行有关安全的规定,遵守保密制度,做好现金、各种账目、票据的保管工作,及时整理归档。
化学药品(试剂)管理员岗位职责
1.负责化学试剂验收和保管、出库工作。易制毒、剧毒及易制爆药品的管理按照相关法律法规要求执行,双人双锁管理。
2.定期查看检验试剂库存,设置检验试剂安全库存,及时补货,并根据检验计划,将检验试剂及时下送至检测室。
3.检验试剂仓储空间应当实行分区分类管理,严格执行检验试剂的存储要求,做好控温、防潮、避光、通风、防污染等措施,并每日四次监测和记录存储区的温湿度,确保安全存储。
4.负责定期做好库存盘点。
5.易燃易爆或有毒的危险物品必须隔离存放。库房内严禁烟火,非库房工作人员一律不得入内。
6.负责做好安全工作,经常检查,做好仓库的防火、防爆、防盗工作。