农产品检测中心岗位职责
中心主任岗位职责
经学校法人代表授权,主持中心的全面管理工作,组织贯彻执行国家有关方针、政策、法律、法规。
1.负责管理体系的建立和有效运行。
2.负责制定质量方针和质量目标。
3.负责管理体系要求融入检验检测的全过程。
4.负责管理体系所需的资源。
5.负责管理体系实现其预期结果。
6.负责满足相关法律法规要求和用户要求,提升用户满意度。
7.负责质量手册和程序文件的批准发布;任命中心内部各部门负责人。
8.负责组织质量管理体系的管理评审。
技术负责人岗位职责
1.建立、实施和维持与中心活动范围相适应的管理体系,并确保其持续适应和有效,全面负责中心的技术工作。
2.负责组织新项目和设备购置计划的论证工作。
3.负责组织处理检测中的技术问题,确保检测数据的准确。
4.负责组织检测方法、规范、作业指导书、技术记录格式等技术文件的设计和审批。
5.负责完成管理体系运行中的记录控制、能力验证、实验室间比对、质量控制评价、检测方法确认、 环境设施,量值溯源、检测人员能力提升等项工作。
6.负责组织相关人员对特殊合同的评审。
7.负责对检测偏离、不符合工作的审批及恢复工作的再批准。
8.负责对风险评估的检查、制定计划、整改及确认工作。
质量负责人岗位职责
1.负责组织编制、修订质量体系文件;负责中心的质量管理工作,确保质量体系持续有效的运行。
2.负责编制内部审核计划,并组织内审员实施内审,编写内审报告。
3.组织质量监督员按计划进行监督,发现问题及时处理。
4.负责组织对不符合工作的改进,并对纠正措施执行情况进行跟踪验证。
5.负责管理评审,编制管理评审计划、准备输入信息和评审报告,并组织实施。
6.负责组织处理检测工作中的投诉以及质量事故的处理。
7.负责组织质量记录格式的设计和审批。
8.协助技术负责人对检测报告质量进行监督。
9.对发现影响质量体系运行有效性的因素时,直接向中心主任汇报,并提出改进的意见或建议。
综合部工作职责
1.负责内部、外部文件的收发、登记,印章、档案的管理工作。
2.负责外来技术文件的收集、发放,确保检验使用的文件为现行有效版本。
3.负责中心职工的考核工作,承办人员聘任手续,办理接收、录用、调动等手续。
4.负责编写人员培训计划,并组织实施。
5.负责组织对客户满意度意见的收集及评价。
6.负责中心会议的组织和其它日常工作;
7.负责中心资质认定评审工作的组织和申报工作。
8.负责对外接待工作,负责安全防火、内务、环境卫生工作;
9.负责仪器设备购置、维修、报废及检测用耗材采购计划的审查,报中心主任批准后组织实施。
10.负责对服务和供应商的评价工作,负责组织建立服务和供应商档案。
11.负责中心网站的日常维护。
检测部工作职责
1.严格依据检测标准对样品进行检测,出具检测报告(检测原始记录),对检测数据的准确性、正确性和有效性负责。
2.负责组织对作业指导书、操作规程及技术记录格式的编写等。
3.负责仪器设备(标准物质)的管理和编制仪器设备校准计划,组织使用人员定期维护、保养,做好内务管理;保证环境条件达到检测标准和仪器设备使用要求。
4.负责检测过程中的样品管理。
5.负责编制质量控制的年度计划, 并负责组织实施;组织参加能力验证活动。
6.负责对检测中出现的不符合工作进行调查分析,提出纠正措施,并组织改进。
7.负责对新选用的或变更的检测方法、检验标准确认。
8.提出检验用消耗材料购买清单,并配合做好验收检查。
9.负责中心检测工作产生的废弃物的处置工作.
10.负责新入职人员的上岗培训和检测人员的业务技术提高培训。
业务部工作职责
1.负责检测样品的受理、委托方签订检测协议、合同评审及样品的保管和处理工作。
2.负责下达检测任务,并监督执行。
3.负责检测报告的打印、发放等管理工作。
4.负责检验标准的查新、核查、变更申报等工作。
5.负责检验时效方面的客户投诉的受理和处理工作。
检测人员岗位职责
1.认真遵守国家相关政策法规和本中心的各项规章制度;
2.熟悉有关检测标准及所用设备,严格执行检测方法及操作规程;
3.认真填写原始记录,编制检测报告,并对检测数据的真实性负责;
4.负责所操作仪器设备的使用、维护和保养,做好仪器设备使用记录,发现问题及时报告;
5.负责检测现场的环境保护、安全作业。
6.完成领导交办的其它工作。
样品管理员岗位职责
1.负责检测业务接待、协调、调度工作;
2.负责简单、重复性检测合同的评审工作;
3.负责样品的留样管理及样品的处置;
4.完成领导交办的其它工作。
设备管理员岗位职责
1.负责中心仪器设备的管理工作;
2.负责仪器设备的购置、验收、维修等管理工作;
3.负责监督仪器设备的使用、维护情况和校准状态标识的管理;
4.负责建立仪器设备台账;
5.负责办理仪器设备的报修、停用、报废手续;
6.完成领导交办的其它工作。
档案管理员岗位职责
1.负责建立档案资料管理体系,做好档案资料管理和保密工作;
2.负责印制、归档、保管、发放和回收中心的管理体系文件和其他相关文件;
3.负责中心的文件、技术指标、图书资料、检验报告、仪器设备档案等各类资料的归档工作;
4.负责中心各项会议的签到,记录及编写会议纪要;
5.对中心档案资料定期认真检查,对档案资料不齐不完备的要随时督促相关检测人员补齐及时归档,确保档案资料齐全、内容完整;
6.负责档案室的卫生、安全,做好防火、防盗、防潮、防虫和防霉工作;
7.完成领导交办的其他工作。
内审员岗位职责
1.熟悉中心工作程序和管理体系要求,有能力判定管理体系各环节是否达到规定要求。
2.接受质量负责人的委派,实施内部审核。
3.根据分工负责编制《内部审核检查表》。
4.收集和建立与审核有关的文件和档案。
5.负责对纠正措施进行审核和跟踪验证。
质量监督员岗位职责
1.具有在熟悉检测方法、检测程序和结果评价的基础上,对实施检测过程进行监督的权力;
2.负责监督检测用技术标准、指导性文件的有效性和检测工作程序的执行情况;
3.有权制止有违真实性、有效性、正确性的任何操作活动;
4.负责对在培人员和持证时间不长的人员进行监督,确保其不会对检测数据、结果质量等造成不利影响;
5.对操作方法错误、省略程序等情况有权停止检测活动;对可能存在质量问题的检测结果有权要求有关人员重新检测。
授权签字人岗位职责
1.负责签发在授权领域范围内的检测报告,并对检测报告的质量负责。
2.熟悉中心的管理体系和检测业务及检测程序,具有较高的检测技术水平和丰富的检测工作经验,了解与检测有关的法律、法规和政策,有一定的管理、组织和协调能力。
3.熟悉相应的检测管理程序及记录、报告的核查程序。
4.掌握有关检测项目限制范围;掌握有关仪器设备的校准状态。
5.审查所签发检测报告的格式、信息量、检测内容、数据及结论、法定计量单位;依据标准、CMA标志的使用等内容,对检测报告具有批准权和否决权。
提出意见和解释的人岗位职责
1.当客户要求对检测结果进行解释时,应由授权的人员进行解释。
2.当客户要求对检测报告作出意见和解释时,解释人应将意见和解释的依据形成文件,并在检测报告中清晰标注。
3.当检测方法偏离、增添、删节时,或当不确定度影响到对规范限度的符合性时,解释人应在检测报告中给出有关不确定度的信息。
授权与代理岗位职责
指定关键管理人员代理人并委派权力,以确保关键管理人员不在工作岗位时,由代理人行使其管理职责。
1.最高管理者不在时,有关检测活动由技术负责人代其行使相关职责。
2.当技术负责人不在时,由质量负责人代行其职责。
3.当质量负责人不在时,由综合部负责人代行其职责。
标准物质管理员职责
1.参与标准物质的验收,验收合格的标准物质需分类办理入库登记。
2. 入库后的标准物质应遵循标准物质说明书中的要求和保存规定进行贮存。
3. 建立标准物质的档案。标准物质档案的内容应包含:
(1) 标准物质的名称及编号;
(2) 生产制造商;
(3) 制造和购买时间;
(4) 标准物质的等级;
(5) 标准物质的量值和准确度;
(6) 标准物质的最低库存量;
(7) 标准物质的有效期;
(8) 领用人和领用量登记;
(9) 标准物质更新替换时的验证和比对记录;
(10) 其他使用信息。
5. 标准物质的领用要凭“检测项目协议书”等发放,并详细记录领用情况。
化学药品管员岗位职责
1.熟悉中心库存药品的数量、性能和用途,了解保管药品的技术要求和存放条件,做好保管药品的分类、防火、防盗、防潮、防腐等工作,并经常检查,防范事故发生;
2.严格执行中心相关管理制度,负责化学药品的建账、保管与发放保证帐、物相符;
3.对库存药品定期进行检查,要按照药品按品种、规格、用途、要求分别存储和分类存放,摆放整齐,数量准确,并做好标识;
4.认真执行中心化学药品领用制度,做到专人管理,药品的领用要凭检测任务委派单,建立签字领取和使用登记制度,检测人员要出库登记表上详细记录领用情况,未经允许,严禁他人进入药品库房;
5.定期提交消耗、库存情况清单,并综合各检测室反馈的信息,及时提出采购计划,防止积压浪费;
6.负责药品库房安全,保持室内通风、整洁。